Wil jij als teamcoördinator Zorgadministratie werken op onze locatie aan de Tarweweg in Nijmegen? Voel je je thuis in een omgeving waar ontwikkeling centraal staat? Bij IrisZorg krijg je de kans om het beste uit jezelf te halen.

Als teamcoördinator zorgadministratie ben je het eerste aanspreekpunt binnen het team en verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de zorgadministratie. De kerntaak is het zorgen voor een zo soepel mogelijke administratieve ondersteuning ten behoeve van het instroom-, doorstroom- en uitstroomproces van cliënten. Je bent (incidenteel) werkzaam als meewerkend voorman waarbij je tevens taken in het afdelingsproces uitvoert. Je coördineert door te coachen en te enthousiasmeren.

Wanneer de situatie daarom vraagt, ben je in staat regie te pakken. Je weet als geen ander verbinding te leggen binnen de afdeling zorgadministratie. Om tot een goede dienstverlening en resultaat te komen zoek je nadrukkelijk de samenwerking op met collega’s uit de zorginhoudelijke teams. Samenwerken betekent voor jou verder kijken dan je eigen werkplek en daarom kom je graag met ideeën en voorstellen om het administratieve proces binnen IrisZorg te verbeteren met als uiteindelijke doel de tevredenheid van cliënten, collega’s en samenwerkingspartners te vergroten! Je zorgt er niet alleen voor dat je eigen kennisniveau up to date blijft maar neemt daar ook jouw team in mee. Daarnaast ben je betrokken bij het verstrekken van stuurinformatie aan het regionale MT en verbeter je de efficiency van de afdeling en optimaliseer je de administratieve processen.

Je standplaats is locatie Tarweweg in Nijmegen. In Tiel heb je ook een team en we verwachten dat je periodiek ook in Tiel bent. Voor overleggen en deelname aan werkgroepen ben je ongeveer een halve dag per week werkzaam op het hoofdkantoor in Arnhem.

IrisZorg biedt een breed palet aan zorg aan een kwetsbare groep mensen. We bieden (integrale) trajecten voor verslavingsbehandeling, woonbegeleiding, opvang, werken en leren. Centraal staat het heroveren van regie en grip op het eigen bestaan.

Bij IrisZorg werk je met bevlogen collega’s en kan je zelf kleur geven aan jouw werk. Jij draagt op een ondersteunende manier bij aan de kwaliteit van zorg. Je staat dichtbij de medewerkers en hebt direct contact met cliënten of werkt in het belang van cliënten. Hoe dan ook, je levert altijd een waardevolle bijdrage bij IrisZorg. Als zorginstelling willen wij het goede voorbeeld geven en de gezondheid van onze cliënten en medewerkers bevorderen. Daarom werken wij toe naar een rookvrije organisatie.

Uiteindelijk geldt het resultaat. Om daar te komen krijg je veel vrijheid. Ook krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen en te doen waar je goed in bent. De zorg verandert continu, niets wordt saai. Je raakt daarom ook nooit uitgeleerd.

Werken bij IrisZorg is hard werken én werken met je hart.

• Een werkomgeving waarbij de lijnen nog niet volledig uitgezet zijn en waarin je de ruimte krijgt dit mede vorm te geven. De vrijheid om mee te ontwikkelen aan een vernieuwde en vernieuwende organisatie.
• Korte lijnen en daarbij nauwe samenwerking tussen bestuur en regiomanagement en binnen het regiomanagement.
• Mogelijkheden en faciliteiten om eigen verantwoordelijkheden te kunnen nemen op jouw terrein, in afstemming met de manager bedrijfsvoering.
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO GGZ. De functie is ingedeeld in FWG 50. De inschaling is afhankelijk van relevante werkervaring.

Je bent in deze functie o.a. verantwoordelijk voor:

• Het aansturen van het team Zorgadministratie (16 FTE) verdeeld over de afdelingen Front-Office, Triage, zorgadministratie en recepties.
• Een correcte afwikkeling van WMO beschikkingen en de daaraan gekoppelde gemeentelijke financiering.
• De verwerking van DBC’s, DBBC’s en BGGZ zodat deze voldoen aan de dossiervereisten.
• De bedbezetting met de juiste financiering en het beperken van de uitval van declaraties.
• Het doorvoeren van verbeteringen in efficiency en hebt aandacht voor procesontwikkeling.
• De bewaking van het verzuimproces en hebt daarbij aandacht voor preventie. In het ziekteverzuim maak je de keuzes: wel/niet vervangen.
• Het ontwikkelen en aanleveren van periodieke analyses aan het regionale MT t.b.v. de verantwoording aan de Raad van Bestuur en werkt daarbij samen met business control.
• Voor de formatie en werving en selectie in samenspraak met de HRM/verzuimcoördinator en het voeren van functioneringsgesprekken/jaargesprekken met individuele medewerkers.
• Het bewaken van een goede sfeer in de teams door aandacht voor teamontwikkeling en welzijn van medewerkers.
• Je rapporteert aan de manager Bedrijfsvoering
• Je bent in het bezit van een afgeronde HBO opleiding.
• Je hebt ruime ervaring en kennis van controle op administratieve processen in de zorg.
• Je hebt kennis van de geldende wet- en regelgeving van de diverse financieringsstromen in de zorg.
• Kennis van gemeentelijke financieringssystemen is een pré.
• Kennis van de DBC en DBBC systematiek is een pré.
• Je kan zelfstandig werken, toont initiatief en je bent vindingrijk.
• Je bent sociaal, kunt goed luisteren, motiveren en je bent tactisch.
• Je bent communicatief sterk en ook schriftelijk kun je je goed uitdrukken.
• Het is een pré als je kennis hebt van User Forms en User Alta en goed overweg kunt met excel.
• Je bent voor minimaal 28 uur per week beschikbaar.

De vacature wordt zowel intern als extern opgesteld. Interne kandidaten hebben voorrang bij gelijke geschiktheid.

Sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagochtend 05-12-2019. Een eventueel vervolggesprek zal plaatsvinden op woensdagmiddag 11-12-2019.

Voor inhoudelijke vragen met betrekking tot de vacature, kun je contact opnemen met:

Marcel Smeets RB MBA (manager bedrijfsvoering) op tel. nr: 06 - 46 76 64 28.

Interesse? We nodigen jou graag uit om te solliciteren. Je kunt reageren op deze vacature tot en met 19 november 2019.

Wanneer je interesse hebt in deze vacature, klik dan op de knop "solliciteren" en verstuur online je sollicitatie en CV (pdf). Schriftelijke sollicitaties en sollicitaties per e-mail worden niet in behandeling genomen.